Co zabrać w delegację?

Wyjazd służbowy jest często stresujący, a zwłaszcza jeśli zostaliśmy na niego wysłani po raz pierwszy. Dobrym pomysłem jest odpowiednie przygotowanie się do niego i stworzenie dokładnej listy przedmiotów, jakie będą nam niezbędne w trakcie wykonywania czynności zawodowych. Szczególnie, że większość z delegacji ma określone cele, które musimy brać pod uwagę.

Delegacja – co to znaczy?

Powołując się na art. 77(5) § 1 Kodeksu pracy – wyjazd służbowy to przede wszystkim jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy oddelegowanego pracownika. Aby można było cały proces nazwać delegacją, muszą zostać spełnione trzy warunki:

• ma na celu wykonanie konkretnego służbowego zadania,
• odbywa się poza miejscowością, w której jest siedziba lub stałe miejsce pracy pracownika,
• musi być zlecony przez pracodawcę.

Nie może być to jednak na mocy porozumienia z pracodawcą o tym, iż będzie on swoje obowiązki wypełniać przez określony czas w innym miejscu, niż jest siedziba firmy. Dokumentem, który potwierdzi Twoją delegację jest polecenie wyjazdu służbowego, a to na jego podstawie Twój pracodawca będzie mógł dokonać rozliczenia kosztów.

Zanim wyruszysz w swoją podróż do innego miasta lub kraju – pamiętaj, że pracodawca musi Cię poinformować o następujących rzeczach:

• termin wyjazdu oraz długość trwania
• jakie jest Twoje miejsce docelowe
• zadania które musisz wypełnić w trakcie delegacji
• jakim środkiem transportu będziesz podróżować
• ile będzie wynosić zaliczka na koszt podróży lub o ewentualnym zwrocie pieniędzy wydanych na wyjazd

Co spakować?

Nic dziwnego, że kojarzy Ci się z czymś bardzo formalnym i wyłącznie skupionym na spełnianiu obowiązków służbowych. Bywają momenty, kiedy delegacje mają miejsce w gromie znajomych współpracowników, gdzie nie musisz martwić się o elegancku strój i fachowy język. Przede wszystkim musisz wiedzieć, w co spakować wszystko swoje rzeczy, ale tak, aby nie uległy żadnemu zniszczeniu ani zabrudzeniu.

• Postaraj się zawczasu kupić lub znaleźć bardzo wytrzymałą podróżną torbę, która pomieści wszystkie najważniejsze rzeczy.
• Nie zapomnij o zabraniu zdecydowanie bardziej eleganckiej aktówki, którą będziesz zabierać na wszelkie służbowe spotkania i pomieści wszystkie niezbędne dokumenty.
• Niezbędne są dokumenty: dowód osobisty oraz paszport lub wiza, jeśli wyjeżdżasz za granicę.
• Nie zapomnij także laptopa z ładowarką, gdybyś potrzebował natychmiast coś wypełnić przez internet lub przygotować na spotkanie służbową prezentację.
• Powerbank również może okazać się niezwykle przydatny i to nie tylko w trakcie samej podróży!
• Podstawowe kosmetyki, przybory higieniczne, ubrania na różną pogodę oraz obuwie zapasowe.

Czytaj także:

• Jak ubrać się do pracy?
• Automatyzacja zawodów?
• Jak zaoszczędzić na kawie?
• Laserowa korekcja wzroku – czy warto?

Kategoria: Bez kategorii