Co zabrać w delegację?
Wyjazd służbowy jest często stresujący, a zwłaszcza jeśli zostaliśmy na niego wysłani po raz pierwszy. Dobrym pomysłem jest odpowiednie przygotowanie się do niego i stworzenie dokładnej listy przedmiotów, jakie będą nam niezbędne w trakcie wykonywania czynności zawodowych. Szczególnie, że większość z delegacji ma określone cele, które musimy brać pod uwagę.
Delegacja – co to znaczy?
Powołując się na art. 77(5) § 1 Kodeksu pracy – wyjazd służbowy to przede wszystkim jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy oddelegowanego pracownika. Aby można było cały proces nazwać delegacją, muszą zostać spełnione trzy warunki:
- ma na celu wykonanie konkretnego służbowego zadania,
- odbywa się poza miejscowością, w której jest siedziba lub stałe miejsce pracy pracownika,
- musi być zlecony przez pracodawcę.
Nie może być to jednak na mocy porozumienia z pracodawcą o tym, iż będzie on swoje obowiązki wypełniać przez określony czas w innym miejscu, niż jest siedziba firmy. Dokumentem, który potwierdzi Twoją delegację jest polecenie wyjazdu służbowego, a to na jego podstawie Twój pracodawca będzie mógł dokonać rozliczenia kosztów.
Zanim wyruszysz w swoją podróż do innego miasta lub kraju – pamiętaj, że pracodawca musi Cię poinformować o następujących rzeczach:
- termin wyjazdu oraz długość trwania
- jakie jest Twoje miejsce docelowe
- zadania które musisz wypełnić w trakcie delegacji
- jakim środkiem transportu będziesz podróżować
- ile będzie wynosić zaliczka na koszt podróży lub o ewentualnym zwrocie pieniędzy wydanych na wyjazd
Co spakować?
Nic dziwnego, że kojarzy Ci się z czymś bardzo formalnym i wyłącznie skupionym na spełnianiu obowiązków służbowych. Bywają momenty, kiedy delegacje mają miejsce w gromie znajomych współpracowników, gdzie nie musisz martwić się o elegancku strój i fachowy język. Przede wszystkim musisz wiedzieć, w co spakować wszystko swoje rzeczy, ale tak, aby nie uległy żadnemu zniszczeniu ani zabrudzeniu.
- Postaraj się zawczasu kupić lub znaleźć bardzo wytrzymałą podróżną torbę, która pomieści wszystkie najważniejsze rzeczy.
- Nie zapomnij o zabraniu zdecydowanie bardziej eleganckiej aktówki, którą będziesz zabierać na wszelkie służbowe spotkania i pomieści wszystkie niezbędne dokumenty.
- Niezbędne są dokumenty: dowód osobisty oraz paszport lub wiza, jeśli wyjeżdżasz za granicę.
- Nie zapomnij także laptopa z ładowarką, gdybyś potrzebował natychmiast coś wypełnić przez internet lub przygotować na spotkanie służbową prezentację.
- Powerbank również może okazać się niezwykle przydatny i to nie tylko w trakcie samej podróży!
- Podstawowe kosmetyki, przybory higieniczne, ubrania na różną pogodę oraz obuwie zapasowe.
Czytaj także:
Kategoria: Bez kategorii
